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济南办公搬迁前的准备工作

2022/5/5    来源:    作者:佚名  浏览次数:163

   济南办公搬迁与家庭搬家不同,搬运量大、有众多电子设备是其主要特点,且办公家具多为拆装组合式以便运输和组装,所以办公室的拆装搬运工作都会交予搬家公司来完成,而办公场所负责人只需要做好搬家前的准备工作就可以。今天,美好搬家就谈谈办公搬迁前应做好哪些准备.

济南办公搬迁前的准备工作

1、新办公室地点的选址

其实大型搬家活动,像厂房搬家、办公楼搬家对新地点的选址都是有一定讲究的,按照风水学来说如果地块靠近山、水、湖,通常具有较好的风水资源。除了要靠近山水,周围的环境也是很重要的。如果周围很多噪音或有污染的话也不好。为了方便上班族,新址最好选择接近地铁口、公交站等交通方便的地方,这样出入方便。负责人可以多寻找几家写字楼的销售人员,看楼,谈价格、签合同,进行验收。

2、新办公地点的装修

办公室装修要经历拆除、电路布管、地面找平、隔墙、油漆等一系列步骤,其中强弱电布线作为大重要项目,对应的是办公地的电话、网络系统直接影响到公司的业务运营,所以根据公司的情况,交予装修公司或电话网络服务公司去做。在公司的预算范围内,根据装修图纸中为隔间和座位做合理布局,依次到现场做实际勘察、装修验收、消防验收等工作。

3、处理办公设备

根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备,以减少不必要的搬运工作。像文件资料已经不需要的最好剪碎避免泄露重要信息。个人物品让员工自行做好整理打包,贴上标签方便查找,像个人电脑之类拆卸前最好拍照,进行编号妥善保存,这样组装起来也能够节省百分之六十的时间。

最后,要搬入新办公室记得要做好行政方面的工作,像迁址通知的发布,告知全体员工相关注意事项(交通状况、乘车路线,餐厅、银行等)之外,还要做好公司执照的变更,这样才能保证公司办公的正常进行。


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